Page 26 - LabMedya - 65

26 YAŞAM w w w .labm edy a. c om

Başak KİTAPCI
Yönetim Danışmanı | Lider Koçu
YDD YK Üyesi ve Ankara Temsilcisi

ETKİN YÖNETİMİN

OMURGASI - PLANLAMA

“Planlamayı başaramıyorsanız, başarısızlığı planlıyorsunuz demektir. Projelerin hepsi sonunda
başarısız olmaz. Bazıları baştan başarısız olmuştur. Projeler iki yolla olur; birincisi planlanır ve
yürütülür. İkincisi ise yürütülür, durdurulur, planlanır ve sonra yürütülür. Aksiyona dökülmeyen plan
ise sadece iyi bir dilek olarak kalır.”
PETER F. DRUCKER

Bir şirketin başarısını ve geleceğini, uyumlanmaktır. Karmaşık, değişken ve Vizyon, ideallerinizi tanımlayan, Peter Drucker’ın dediği gibi; “Planlar
benimsediği yönetim anlayışı belirler. belirsiz dış etkileri, ancak şirket içinde coşkularınızı ve hayallerinizi rekabetçi yürütülür, durdurulur, planlanır ve sonra
Ülkemizdeki şirketlerin çoğu operasyonel güçlenerek kontrol edebiliriz. ifadelerle belirten, kısa, öz ve ilham yürütülür.”
bir yönetimle faaliyetlerini sürdürür. veren bir beyan olmalıdır.
Operasyonel yönetim, büyüme ve var Stratejik bir yönetime geçişte, yol haritamızı 3. LİDERLİK ETKİSİ: Planlamanın amacı
olma yolculuğunu zorlaştıran, hatta ortaya koyan bir planlama olmalıdır. Planların teknik açıdan mükemmel istenen bir sonuca varmaktır. Sonuca
çoğu zaman engel olan kör noktaların Mevcut durumdan, kısa, orta ve uzun olması gerekmez. Kendinizi tutkuyla ulaşmayı kolaylaştırmak, başarı odaklı
oluşmasına sebep olur. Her şirketin gelişim vadeli hedeflerin gerçekleşmesi yönünde adadığınız bir plan vasat bile olsa her bir kültür oluşturarak mümkündür.
alanları farklılık göstermekle birlikte, tepe ilerletilen planlamaların yapıldığını sıklıkla zaman daha iyi sonuçlar verecektir. Bir yöneticinin bir liderden farkının
noktasında bağlandıkları temel sorunlar, görürüz. Bu planlar bazen el yordamıyla, Neyi başarmak istiyorsunuz? Neyin ne olduğunu birçok platformda
yönetim karışıklığı ve günlük iş kargaşası, bazen birçok analiz eşliğinde profesyonelce hayalini kuruyorsunuz? Şirketinizi konuşuyoruz. Lider insan odaklıdır,
sürekli tekrar eden benzer sorunlar, şirket yapılabilir. Bazen basit bir sayfadır, bazen yaşatan değerler neler? Başarı insan kaynağı ile işini güçlendiren
içi çatışma, çalışandan istenen sonuçları her detayın bulunduğu bir proje. Ardından stratejileri yapmaya karar verdiğinizde, yetkinliklere sahiptir. Şirketinin tüm
alamama olarak hissedilir. Ancak bu sıklıkla karşılaştığımız durum nedir? Bir yolun sonunda sizi kalbinizle seviyelerini vizyonu yönünde hizalar.
öyle bir kısır döngüdür ki, sorun olarak bilgisayar klasöründe unutulur, bir çekmece bağlantıya geçiren bir tutkudan Planların iş birliği ile uygulanabilmesi
tanımladığımız tüm başlıklar, yönetim ve de tozlanır. Yani orada kalır. Danışmanlık bahsedemiyorsanız, harekete geçmekte için, çalışanlarının duygularını harekete
tüm çalışanlar için alışılagelmiş rutinler projelerine başlarken çoğu firma sahibi o kadar zorlanırsınız. Bu yüzdendir ki, geçirmesi gerektiğini bilir. Planlar
olmuştur. Anlık üretilen çözümler ve “Tabi ki hazırlanmış bir planlamamız projelerimize başlarken, firma sahipleri analitiktir, mantıklıdır, nesneldir ancak
durumsal ihtiyaçlara göre oluşturulan kısa var” diye söze başlar. Planlamalarının ile saatlerce bazen günlerce süren uygulama aşamasının başarısı duygusal
vadeli aksiyonlar tüm şirket tarafından olmamasın yönetsel yetkinliklerine yazacak vizyon çalıştayları yapıyoruz. Vizyon’un zekanın gelişimi ile mümkündür.
benimsenir. Bazı şirket yöneticileri aslında bir eksi olduğunu bildiklerinden, gururla gücü ile değişime başlıyoruz.
stratejik bir yönetiminin değiştireceği dile getirirler. Ancak o planı yaptıktan sonra, Lider, sağ beyni ve sol beyni dengeler.
sonuçların farkındayken, zaman ve bütçe günlük işlerinin içinde boğulmaya devam 2. ESNEKLİĞİN ÖNEMİ: Planlama ile “Liderlik harekete geçirir.”
ayırmak gerektiğini bilir ve bu değişim etmişlerdir. ilgili en büyü yanılgı, bir kez titizlikle
sürecini erteler. Bir kısmı, stratejilerin yapıldıktan sonra, değişen çevresel Değişim zordur. Değişimi bu kadar zor
büyük kurumlara ait olduğuna inanır ve Planları hayata geçirecek, aksiyona koşullar ya da iç dinamiklerine rağmen, yapan şey ise “başlamamaktır”. Bir
kendi ölçeğine uygun olmadığını düşünerek dönüştürecek, uygulanmasını sağlayacak, ilk haliyle uygulanmasına direnç gününüzü neler yaparak geçirdiğinizin
değişime kendini kapatır. Vizyoner azınlık yeni çalışma yöntemlerine geçişin gösterilmesidir. Çoğu zaman koşulların farkına varmak, hangilerinin sizi istediğiniz
ise, bugün gelecekle uyumlanmaya benimsenmesini güçlendirecek üç kritiği değişimi plan üzerinde yaşatılmaz, hatta sonuçlara götürecek nitelikte olmadığını
başlamıştır. aktarmak istiyorum. bu bir başarısızlık olur görülür. Oysa tespit etmek ve ajandanızdan çıkartarak
ki planlamanın sağlıklı ilerleyebilmesi, işe yaramayan rutinlerden kurtulmak dahi
Ekosistem içerisinde çok çalışmak, iyi 1. VİZYON’UN GÜCÜ: Yıllar önce mevcut koşullarla ve tespit edilen etkin bir yönetim anlayışı kazanmanın
eğitim, yetenekli kişilerle çalışmak, yeterli bir vesileyle yazılmış ve web boşluklarla güncellenerek, ne kadar ilk adımı, planlamanın başlangıç noktası
sermaye, harika fikirler, bugüne kadar ki sitenizde, kâğıt üzerinde kalmış yaşatıldığına ve uyumlandırıldığına olabilir.
başarı hikayeleriyle tekrar başarma azmi vizyon cümlelerinizden kurtulun bağlıdır. Esnek olamayan planlar
geçerliliğini korumakla birlikte, artık başarı ve sizi gerçekten tamamlayan, gerçekleşmeyi zorlaştırır, motivasyonu “Ulaşmak istediğiniz hedefleriniz” için,
kriteri, 21. yüzyıl yönetim dinamikleri ile heyecanlandıran bir vizyon yaratın. düşürür ve hedeften uzaklaştırır. “Sizin atacağınız ilk adım” ne olur?